Как записывать расходы


Ведение семейного бюджета – хлопотное дело. Наверное, каждый хоть раз пытался в своей жизни записывать расходы и доходы. Но все заканчивалось оттого, что было неудобно, сложно и непонятно. Ведение семейного бюджета необходимо для того, чтобы наконец понять, куда уходят деньги. Многие берут кредиты, займы онлайн на карту, а положение не меняется. Поэтому мы решили предложить вам вести семейный бюджет так, чтобы было просто, понятно и несложно.

Самый простой способ ведения личных расходов и доходов – это специальная программа на компьютере. Не все могут пользоваться специальными программами на компьютере. Итак, если вы один из тех, кто не будет вести свои доходы и расходы на компьютере, открывайте тетрадь. Для многих этот способ ведения домашнего хозяйства остается самым удобным и самым простым. Вам достаточно сделать таблицу из трех столбцов. Первый столбец назовите «Расходы», второй столбец будет «Доходы», и третий столбец назовем «Итого». Что писать в столбцах доходы и расходы, вы и сами понимаете. В столбце итого пишем сумму, которая остается.

Такая простая таблица поможет вам увидеть в реальности, сколько денег вы тратите, сколько зарабатываете, и сколько у вас остается.

Если вы предпочитаете компьютер, то можете выбрать любую программу из огромного разнообразия. Есть платные программы ведения домашнего хозяйства, а есть и бесплатные программы.

Компьютер удобен тем, что самостоятельно проводит анализ ваших записей. Он выступает в качестве вашего бухгалтера. Во многих программах предлагается ведение сразу нескольких счетов: первый счет – семейный бюджет, второй счет – ваши накопления в банке. Вы можете создать столько счетов, сколько нужно вам для того, чтобы видеть изменения. Еще одна неплохая функция компьютерной программы заключается в том, что вы можете самостоятельно ввести предполагаемые траты, посмотреть, что из этого будет, рассчитать, как вам удобно вести бюджет, сколько вы можете потратить, а сколько не можете. Вы можете даже вести таблицу учета и расчета ваших кредитов. В программе можно установить даты, когда вам необходимо платить за коммунальные услуги, за телефон, за интернет, за компьютер, за телевидение и т.д.

Когда будете делать таблицу своих расходов и доходов, можете разбить все на несколько категорий. Не стоит увлекаться и разбивать все на много-много категорий. Так вы запутаетесь и сами не захотите вести такой бюджет.

При составлении таблицы избегайте нескольких уровней. Чем таблица проще, тем лучше и понятнее для вас. Если у вас есть расходная статья коммунальные расходы, то она, скорее всего, будет иметь подразделы: вода, газ, квартплата. Этих подкатегорий будет достаточно. Старайтесь максимально собирать общие расходные статьи, чтобы было легче записывать свои траты.

Чтобы увидеть объективную картину происходящего, необходимо вести бюджет хотя бы несколько месяцев подряд. После того, как вы будете записывать все свои расходы и доходы, вы увидите, на что тратите деньги. Большие покупки вы, наверное, помните, а вот маленькие покупки обычно забываются. Поэтому записывать надо каждый день, что вы тратите, сколько вы тратите, на что вы тратите. В итоге вы сможете вычислить тот процент от всего вашего дохода, который мог бы остаться целым. Обычно после тщательного ведения домашнего хозяйства таким образом получается, что процентов двадцать – тридцать (!) можно было бы сэкономить. Такая сумма проскальзывает сквозь ваши пальцы ежемесячно.

Теперь пришел черед следующей задачи: планирование семейного бюджета и анализ расходов. Доходы анализировать не будем. Хотя в некоторых случаях можно и доходы проанализировать.

Вы должны определиться, как правильно вести семейный бюджет так, чтобы откладывать деньги каждый месяц.

Постарайтесь найти свою программу, в которой вы сможете четко записывать свои траты. Вам необходимо попробовать установить несколько программ. Только тогда вы сможете выбрать именно ту, которая удобна в использовании. Если вам трудно выбрать программу, открывайте Эксель и делайте в нем свою таблицу. Так вы сможете проверять свои данные без подключения к интернету. Кстати, обратите на это внимание. Программа должна работать самостоятельно, не должна быть привязкой к какому-нибудь сайту. Иногда бывают программы, привязанные к банкам. Банки сами создают свои программы и прямо в банковской программе онлайн вы можете видеть свои расходы и доходы. Не всех это устраивает.

При анализе семейного бюджета оказывается, что у многих деньги уходят на сигареты и алкоголь. Это очень удручает, но именно эти две расходные статьи съедают около тридцати процентов от всего семейного бюджета. Подумайте о том, как избавиться от таких вредных привычек. Ну, а если вы не курите и не пьете, тогда в вашем семейном бюджете надо искать другие места. Например, если на дворе лето, а вы решили начать вести записи, то нетрудно будет найти место, которое станет подозрительным. Вдруг в разделе питание, в подкатегориях: мороженое и напитки у вас увеличатся траты. Но вы будете знать это. Вы будете знать, что это временно. Знание, как известно, сила.

Очень важно не переусердствовать в ведении бухгалтерии. Если вы будете в магазине ходить и записывать, сколько стоит буханка хлеба, стиральный порошок, взвешивать фрукты и отдельно писать их стоимость, вы очень скоро бросите это занятие. Это неудобно. Не усложняйте себе задачу. Пишите максимально приближенно к общему знаменателю. Так, у вас не появится желание все бросить и больше ничего не записывать.

Как видите, система ведения домашней бухгалтерии, так называемая «семейная амбарная книга» имеет свои плюсы и минусы. Главное, что следует запомнить: если одна программа не подошла, берем вторую, пока не найдем то, что подходит. Смешно, что в таких ситуациях, в итоге, выбирают максимально простой способ ведения домашнего учета. Тем не менее, мы советуем вам воспользоваться более современными аналогами амбарной книги. Это куда как удобнее и проще. Есть, кстати, программы, указывающие вам на ваши недочеты, есть программы, рисующие автоматически диаграммы и таблицы. Так очень удобно видеть, в каком секторе преобладают траты и наводит на мысль о том, что эти траты необходимо сократить до минимума.

Постарайтесь не забывать писать свои траты и свои доходы. Это необходимая мера, если вы хотите научиться экономить и научиться вести домашний бюджет. Вам это не помешает. Вы станете собранным, станете внимательным, не будете тратить больше, чем можете. Вы начнете ценить деньги. Это прекрасное качество, доступное не всем. Если у вас появится это качество, вы можете достичь больших высот не только в ведении домашнего бюджета, а, может, и бюджета компании, в которой вы работаете. Обязательно поделитесь такой важной информацией со своими друзьями. Если у вас есть свои способы, как записывать семейный бюджет, пользуйтесь ими. Главное: не забывать и делать это для того, чтобы ваш семейный бюджет был стабильным и сильным в мире финансовой нестабильности.

 

Предыдущий Как дотянуть до зарплаты
Следующий Как заработать деньги